Når mødet ikke blot handler om dialog, men om beslutninger af betydning.
BOARD Meet er udviklet til organisationer, hvor møder rummer mere end udveksling af information. Når der drøftes strategi, økonomi og følsomme beslutningsgrundlag, er det afgørende, at samtalen foregår i en ramme, der er skabt til netop den type ansvar.
Alle møder afvikles i et lukket, krypteret miljø, hvor kun den tilknyttede bestyrelse eller arbejdsgruppe har adgang. Kommunikation og transskript krypteres under både transmission og opbevaring og deles aldrig med tredjepart.
.png)
Sikkerhed, struktur og tilgængelighed
i én sammenhæng.
SIKKERHED
Alle møder, optagelser og transskriberinger håndteres i et krypteret miljø. Indholdet er udelukkende tilgængeligt for de inviterede deltagere, så fortrolige drøftelser bliver i rummet, hvor de hører til.
STYRET ADGANG
Deltagere placeres i et venterum og lukkes ind af arrangøren. Det sikrer, at det kun er de rette personer, der får adgang, og at fortroligheden bevares fra første minut.
En mødeoplevelse, der understøtter arbejdet.
01 — Krypterede møder
Avanceret sikkerhed
Møder, optagelser og transskriberinger håndteres krypteret. Transskriptioner tilhører organisationen og deles aldrig med tredjepart. Alt mødedata hostes i Danmark, og adgangsstyringen sikrer, at fortrolige beslutninger forbliver hos dem, de vedrører.
04 — Optagelse & transskript
Solid dokumentation
Møder kan optages som video og lyd, og der genereres automatisk transskribering. Det gør det lettere at vende tilbage til indholdet og sikrer et solidt grundlag for opfølgning.
02 — Lobby & venterum
Kontrolleret adgang
Deltagere placeres i et venterum og lukkes ind af arrangøren. Det giver en kontrolleret start og understøtter den fortrolighed, professionelle møder kræver.
05 — BOARD Assistant
Fra transskript til referat
Transskriberinger og mødedata anvendes til at understøtte udarbejdelsen af referater direkte i BOARD OFFICE. Det reducerer manuelt arbejde og styrker kvaliteten i dokumentationen.
03 — Skærmdeling & chat
Fælles grundlag
Deltagere kan dele skærm eller specifikke programmer, så alle tager udgangspunkt i det samme materiale. Den indbyggede chat understøtter løbende koordinering uden at afbryde samtalen.
06 — Digital underskrift
Retsgyldig godkendelse
Referater sendes til underskrift direkte i portalen, så godkendelsen bliver en integreret del af processen. Det styrker sporbarheden og sikrer underskrifter med retsgyldig virkning.
BOARD Meet er udviklet med fokus på, hvordan møder faktisk gennemføres i praksis. Deltagerne kan gå ind i samtalerne med ro i maven, fordi informationen er tilgængelig og sikret, og processen omkring mødet er gennemtænkt.
