Når fortrolighed er et grundvilkår, ikke en funktion.
BOARD Meet er bygget på en forståelse af, at bestyrelsesarbejde ikke kun handler om dokumenter og møder, men om ansvar, relationer og dømmekraft.
Sikkerheden er derfor ikke noget, vi har lagt ovenpå, men en integreret del af løsningens fundament.
Sikkerhed er hverken én funktion eller én certificering. Det er hele rammen omkring mødet.
KRYPTERING
Alle møder afvikles krypteret, både under transmission og opbevaring. Billede, lyd, chat og delt skærm er udelukkende tilgængelige for de inviterede deltagere og opbevares krypteret på servere i Danmark.
ADGANG
Adgang til møder styres af arrangøren via venterum, deltagerinvitationer og rollebaserede rettigheder. Det sikrer, at det kun er de rette personer, der får adgang, og at fortroligheden bevares fra første minut af mødet.
INFRASTRUKTUR
Mødedata, optagelser og transskriberinger opbevares i et krypteret område på servere i Danmark. Hostingen er underlagt dansk lovgivning og europæiske databeskyttelsesregler, og adgangen er underlagt streng kontrol og logning.
En professionel ramme om dialogen.
01 — End-to-end
INDHOLDET ER KUN DELTAGERNES
Alt kommunikation, herunder billede, lyd, chat og deling er krypteret og udelukkende tilgængelig for de inviterede deltagere. Indholdet kan ikke tilgås af uvedkommende.
04 — Kontrolleret indslusning
MØDET STARTER, NÅR DE RETTE ER PÅ PLADS
Deltagere placeres i et venterum og lukkes ind af arrangøren. Det er et enkelt princip, men det styrker fortroligheden mærkbart, særligt når møder bringes på et tidspunkt, hvor følsomme emner skal drøftes.
02 — Dansk dataopbevaring
DATA FORLADER IKKE LANDET
Alt mødedata, optagelser og transskriberinger hostes hos ScanNet i Danmark og er underlagt dansk lovgivning. Det betyder, at I ved præcis, hvor data ligger, og under hvilken jurisdiktion det opbevares.
05 — Sporbarhed
KLARHED OM HVEM, HVAD, HVORNÅR
Adgang og handlinger logges, så det er muligt at dokumentere, hvem der har deltaget, og hvilke ressourcer der er tilgået. Det understøtter både intern governance og dokumentationspligten i fortrolige sager.
03 — Rolle- og rumstyring
DEN RETTE ADGANG FOR DEN RETTE PERSON
Adgangen til hvert møde, hver optagelse og hvert transskript er styret af klart definerede roller og rettigheder. Det er enkelt at se, hvem der har adgang, og det er enkelt at justere, når behovet ændrer sig.
06 — GDPR & revision
VERIFICERET AF TREDJEPART
Løsningen lever op til GDPR og er udviklet efter anerkendte sikkerhedsstandarder. Det giver et eksternt verificeret grundlag for at træffe beslutninger om databehandling og dokumentation.
Vi har samlet de centrale elementer, der gør BOARD Meet til en løsning, hvor sikkerhed ikke står i vejen for et godt møde, men understøtter det. Det er ofte i de små detaljer, modenheden viser sig.
Den mest robuste løsning er ofte den, der både beskytter det fortrolige og samtidig gør det enkelt at arbejde ordentligt med materialet i hverdagen.
Sikkerhed, der ikke står i vejen for arbejdet
Sikkerhed bliver ofte omtalt som noget teknisk, og i mange organisationer bliver det hurtigt reduceret til et spørgsmål om systemer, standarder og compliance.
Når løsninger bliver for komplekse eller for lidt tilpasset det arbejde, de skal understøtte, opstår der næsten altid smutveje.
Derfor bør man ikke adskille sikkerhed og anvendelighed. I virkeligheden hænger de to tæt sammen.
Når sikkerhed fungerer bedst, opleves den ikke som en barriere, men som en integreret del af en professionel arbejdsgang.
