Kontakt os
Vi mødes gerne med bestyrelser, direktioner og governance-ansvarlige, der overvejer, hvordan en sikret mødestruktur kan blive en del af det daglige arbejde.
Vi lytter, før vi præsenterer.
Vi taler hellere med jer end om os selv.
Hvis I overvejer BOARD Meet, eller bare vil have en bedre forståelse af, hvordan en krypteret mødeløsning fungerer i praksis, så tager vi gerne en uforpligtende samtale.
Vi gennemgår løsningen ud fra jeres aktuelle mødestruktur og governance-virkelighed og ikke ud fra en generisk demo.
Et roligt forløb
INDLEDENDE SAMTALE
Vi taler om jeres governance-virkelighed: hvilke møder, hvilke deltagerkredse og hvilken type drøftelser, der har behov for en sikret ramme. Det er en samtale, ikke en præsentation.
KONKRET GENNEMGANG
Vi viser, hvordan BOARD Meet virker i et reelt arbejdsforløb — fra invitation og venterum til optagelse, referat og digital underskrift. I afgør selv, hvilke detaljer der er relevante for jer.
BESLUTNING PÅ JERES PRÆMISSER
Vi presser ikke en beslutning frem. Når I har det, I skal bruge, sender vi et oplæg, der matcher jeres organisations størrelse, brugerbehov og governance-kontekst.
Det, organisationer oftest spørger om.
Hvor opbevares mødedata?
Alt mødedata, optagelser og transskriberinger hostes hos ScanNet i Danmark. Data er underlagt dansk lovgivning og europæiske databeskyttelsesregler, og forlader ikke landet uden udtrykkeligt samtykke.
Kan BOARD Meet bruges uafhængigt af BOARD OFFICE?
BOARD Meet er en integreret del af BOARD OFFICE-portalen og fungerer bedst i den sammenhæng, hvor dagsorden, bilag, optagelser og referat lever samme sted. Vi gennemgår gerne, hvordan integrationen passer ind i jeres eksisterende setup.
Hvordan håndteres optagelser og transskriberinger?
Optagelser og transskript kobles direkte til hvert dagsordenspunkt og gemmes i et krypteret område. Adgangen styres af de samme rettigheder som det øvrige mødemateriale, så fortroligheden bevares også efter mødet.
Hvad koster BOARD Meet?
Prisen afhænger af organisationens størrelse, antal brugere og hvilke moduler af BOARD OFFICE I anvender. Vi sender gerne et oplæg, der matcher jeres konkrete behov, frem for en standardpakke, der ikke passer.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Et typisk opsætningsforløb tager fra få dage til et par uger, afhængigt af hvor meget historisk materiale, der skal migreres ind. Vi tilrettelægger forløbet efter jeres mødekalender, så det ikke kolliderer med kritiske perioder.
Hvad med eksisterende videoløsninger?
Mange organisationer bruger generelle videoløsninger til de fleste møder og BOARD Meet specifikt til de fortrolige drøftelser, hvor sikkerhed og dokumentation er afgørende. Det er ikke et enten-eller — det er et spørgsmål om, hvor det fortrolige hører hjemme.
Åbningstider
Man - Fre
8:00 – 20:00