Møder, struktur og fortrolighed samlet ét sted.
Forberedelse, afholdelse og opfølgning hænger naturligt sammen i BOARD Meet. Når sikkerhed, struktur og tilgængelighed fungerer sammen, bliver møder ikke bare lettere at gennemføre, men også mere fokuserede, mere trygge og mere værdiskabende.
Fra invitation til underskrift i én sammenhængende ramme.
Før mødet — invitation og dagsorden
Møder oprettes direkte fra BOARD OFFICE-portalen, og dagsorden, bilag og indkaldelse samles ét sted. Deltagerne får et tydeligt forberedelsesgrundlag, der gør, at fokus kan rettes mod indholdet i stedet for logistikken.
Under mødet — billede, lyd, skærmdeling og chat
Mødet afvikles i høj video- og lydkvalitet, så dialogen kan foregå naturligt. Deltagere kan dele skærm eller specifikke programmer, og den indbyggede chat understøtter løbende koordinering uden at afbryde samtalen.
Efter mødet — referat via BOARD Assistant
Med BOARD Assistant kan transskriptet renskrives til et klart og professionelt skriftsprog og overføres direkte til brevpapir eller referatskabelon. Vejen fra samtale til færdigt materiale bliver både kortere og mere sammenhængende.
Indslusning — lobby og venterum
Når mødet begynder, placeres deltagerne i et venterum og lukkes ind af arrangøren. Det giver en kontrolleret start og bekræfter, at det kun er de rette personer, der får adgang til drøftelserne.
Optagelse og automatisk transskribering
Mødet kan optages som video og lyd, og der genereres automatisk en transskribering. Optagelser og transskript kobles direkte til hvert dagsordenspunkt, så centrale drøftelser, formuleringer og beslutninger hurtigt kan genfindes og anvendes.
Godkendelse — digital underskrift
Referatet sendes til underskrift direkte i portalen, så godkendelsen bliver en integreret del af processen. Det gør arbejdsgangen hurtigere, styrker sporbarheden og sikrer underskrifter med retsgyldig virkning.
BOARD Meet i praksis.
BOARD Meet samler de funktioner, der i praksis gør et fortroligt møde til en kvalificeret arbejdsproces. Ikke som en samling features for deres egen skyld, men som en sammenhængende ramme om dialog og beslutninger.
Fra transskript til færdigt referat
Kvaliteten af et møde afhænger ikke alene af det, der bliver sagt, men også af, hvor godt indholdet efterfølgende kan omsættes til brugbar dokumentation.
Med BOARD Assistant kan transskriptet renskrives til et klart og professionelt skriftsprog og overføres direkte til brevpapir eller referatskabelon. Vejen fra samtale til færdigt materiale bliver både kortere og mere sammenhængende.
Optagelser og transskript gemmes krypteret og er kun tilgængelige for de inviterede deltagere, hvor de altid kan genfindes ved behov. AI er ikke en erstatning for menneskelig vurdering, men et redskab, der frigiver mere plads til netop den.
